HRIS · Payroll · Absensi online

Semua urusan SDM, dari absen sampai slip gaji.

HY-HRIS menghitung gaji, PPh 21 metode TER dan BPJS secara otomatis dari data absensi, cuti dan lembur karyawan Anda. Satu sistem untuk HRD, atasan dan karyawan.

27modul dalam satu sistem
Rp 12.000per karyawan per bulan
Rp 0biaya setup paket standar
Rina PutriStaff Admin · TK/0 · Oktober 2026
Slip gaji

Pendapatan

Gaji pokok6.500.000
Tunjangan tetap750.000
Transport & uang makan1.050.000
Tunjangan pulsa150.000

Potongan

BPJS Kesehatan 1%−72.500
BPJS JHT 2% · JP 1%−217.500
PPh 21 TER A · 2%−175.583
Take home pay7.984.417
07:52
Absen masuk · Pabrik Muka Kuning · Shift pagi
GPS sesuaiFotoPerangkat terdaftar
Absensi→Cuti & lembur→Payroll→PPh 21 & BPJS→Slip gaji & laporan
Modul

Satu sistem untuk seluruh siklus karyawan

Mulai dari yang Anda butuhkan hari ini, tambahkan modul lain kapan saja tanpa pindah sistem dan tanpa memasukkan ulang data.

Starter termasuk sejak paket Starter Growth mulai paket Growth Enterprise paket Enterprise atau tambahan
Fitur unggulan

Dibuat untuk aturan Indonesia, bukan diterjemahkan

Payroll & pajak

PPh 21 TER, BPJS dan rekonsiliasi akhir tahun tanpa spreadsheet

  • Tarif efektif rata-rata (TER) kategori A, B dan C dipilih otomatis dari status PTKP.
  • Rekonsiliasi PPh 21 tahunan, termasuk hitung ulang untuk karyawan yang resign di tengah tahun.
  • Saldo awal pajak untuk karyawan lama, sehingga bulan-bulan sebelum memakai HY-HRIS tetap ikut terhitung.
  • Gaji pro-rata karyawan baru dan potongan absen mengikuti pola kerja 5 hari, 6 hari atau roster site.
  • Persetujuan payroll bertahap dengan tanda tangan digital, lalu data siap untuk CoreTax.
Rekonsiliasi PPh 21 · karyawan resign
Penghasilan bruto Jan–Sep98.450.000
Saldo awal sebelum HY-HRIS6 bulan
PPh 21 sudah dipotong5.912.300
Hasil rekonsiliasiLebih bayar · dikembalikan
Diposting ke payrollSeptember
Absensi online

Absen dari HP, tercatat walau sinyal di lokasi lemah

  • Satu aplikasi Android untuk semua karyawan, dengan login sidik jari atau wajah.
  • Validasi lokasi GPS, kode QR dan foto di setiap absen masuk dan pulang.
  • Mode offline untuk lokasi site, data terkirim begitu sinyal kembali.
  • Akun terikat ke perangkat karyawan untuk mencegah titip absen.
  • Shift fleksibel dan roster tambang, dengan cut-off lembur yang diatur per perusahaan.
Rekap hari ini · Pabrik Muka Kuning
Hadir tepat waktu24
Terlambat2
Cuti disetujui1
Absen offline, menunggu sinkron3
Lembur diajukan4
Perjanjian kerja

Kontrak PKWT dan PKWTT dari template Word Anda sendiri

  • Unggah draf Word resmi perusahaan, isian seperti nama, jabatan dan gaji terisi otomatis.
  • Hasil PDF sama persis dengan Word, termasuk logo, kop dan footer perusahaan.
  • Karyawan membaca lalu menandatangani secara digital dari HP.
  • Pengingat review kontrak 30, 14 dan 7 hari sebelum masa kontrak berakhir.
Status kontrak
01Draf dibuat dari templateSelesai
02Ditandatangani HRSelesai
03Ditandatangani karyawanMenunggu
04Pengingat review H-30Terjadwal
Keamanan & kepatuhan

Data gaji hanya terlihat oleh yang berhak

Kami memperlakukan data karyawan Anda sebagai data pribadi yang dilindungi undang-undang, bukan sekadar baris di database.

Hak akses per modul

Atur siapa boleh melihat, membuat atau menyetujui di setiap modul, sampai batas departemen.

Login dua langkah

Lapisan tambahan untuk akun HR dan admin, plus logout otomatis saat tidak aktif.

Database terpisah

Setiap perusahaan memakai sistem dan database sendiri, tidak bercampur dengan klien lain.

Sesuai UU PDP

Perjanjian layanan, perjanjian pemrosesan data dan pemberitahuan privasi tertulis.

Persetujuan tercatat

Setiap persetujuan cuti, lembur, reimbursement dan payroll menyimpan jejak siapa dan kapan.

Tiga bahasa

Antarmuka Bahasa Indonesia, English dan Mandarin untuk tim yang beragam.

Harga

Bayar sesuai jumlah karyawan, tanpa biaya setup

Instalasi, import data dan pelatihan gratis untuk paket Starter dan Growth.

Starter

10–50 karyawan
12.000Rp / karyawan / bulan
  • Database karyawan
  • Absensi online & aplikasi Android
  • Payroll, PPh 21 & BPJS
  • Cuti & lembur
  • Layanan mandiri karyawan
Mulai dengan Starter

Growth

50–200 karyawan
17.500Rp / karyawan / bulan
  • Semua di Starter
  • Rekrutmen & offering letter
  • Penilaian kinerja & KPI
  • Pelatihan online dengan kuis
Pilih Growth

Enterprise

200+ karyawan atau kebutuhan khusus
Sesuai penawaran
  • Semua modul
  • Perjanjian kerja dari template Word
  • MCU, aset, disiplin, pengaduan
  • Roster site & multi lokasi
Minta penawaran

Harga belum termasuk PPN. Tagihan minimum setara 10 karyawan per bulan. Jumlah karyawan dihitung otomatis setiap akhir bulan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah data karyawan diimport dari Excel?

Bisa. Kami menyediakan template import untuk data karyawan, komponen gaji dan upah BPJS. Tim kami membantu proses import saat implementasi tanpa biaya tambahan.

Berapa lama implementasinya?

Setup data dilakukan bersama tim HR Anda, lalu satu periode payroll dihitung paralel dengan cara lama untuk mencocokkan hasilnya. Setelah cocok, sistem dipakai penuh.

Apakah karyawan perlu memasang aplikasi?

Karyawan cukup memasang satu aplikasi Android HY-HRIS untuk absen, mengajukan cuti dan lembur, serta melihat slip gaji. HR dan atasan juga bisa memakai browser di laptop.

Bagaimana kalau kami sudah memakai sistem lain di tengah tahun?

Data penghasilan dan PPh 21 bulan-bulan sebelumnya bisa dimasukkan sebagai saldo awal, sehingga rekonsiliasi pajak akhir tahun tetap akurat.

Apakah bisa menambah modul nanti?

Bisa kapan saja. Modul baru langsung aktif di sistem yang sama, tanpa memindahkan atau memasukkan ulang data.

Bagaimana dengan keamanan data?

Setiap perusahaan memakai database terpisah, akses diatur per peran dan departemen, dan hubungan kita diatur dalam perjanjian layanan serta perjanjian pemrosesan data sesuai UU Pelindungan Data Pribadi.

Lihat HY-HRIS bekerja dengan data contoh

Jadwalkan demo 30 menit. Kami tunjukkan alur lengkap dari absen sampai slip gaji, lalu jawab pertanyaan tim HR dan keuangan Anda.

Chat WhatsApp untuk demo
WhatsApp 0813-5200-5880
Email solusitalentacerdas@gmail.com